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新疆医科大学厚博学院信息公开工作2018-2019学年报告
2020-01-10    

 为深入贯彻《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《高等学校信息公开办法》精神,落实《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(新教函(2018)853号)的要求,结合我院2018-2019学年信息公开工作的实际情况,特编制本报告。
       一、工作概述
       2019年,厚博学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,继续将信息公开工作作为提高学院管理水平的重要途径,对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开清单事项。不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,充分保证了学院师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。具体工作中,通过加强组织领导,完善工作机制等方式,有力地推进了依法治院和学院各项事业的发展。
       (一)学院高度重视,强化责任落实
       学院高度重视信息公开工作,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。一是从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,学院机关职能部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。学院党宣纪检部办公室为信息公开工作牵头责任部门,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。二是全院各部门设立信息员定期报送信息,实现了学院信息公开的动态化、常态化。全院上下形成了由党委书记统一领导、学院党宣纪检部牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
       (二)加强制度保障,夯实基础工作
       一是学院建立了“三审三校”制度,严格按照信息公开和保密审查要求,进行三级审核登记,做到谁主管、谁负责,妥善地处理好信息公开与保密之间的关系。二是按照高等学校信息公开办法的要求,积极开展信息公开宣传教育活动,加强了部门之间的沟通和交流,提高了工作效率。三是按照上级要求和工作实际,本学年度制定下发了各类管理办法、工作方案、议事规则等规章制度18项,确保了学校信息公开工作的常态化、制度化、规范化。
       (三)健全公开途径,丰富信息内容
       学院不断完善信息公开网站建设,充分利用学院门户网站,丰富和完善信息公开内容;积极向新疆医科大学本部、克拉玛依日报投稿发布信息;利用展板、标语等媒介,加强时事要闻和校园新闻宣传。综合构建起全方位、多层次的信息公开宣传格局,全面提升了学校的社会声誉和影响力。
学校还通过党委会、院务会、座谈会等途径主动向院内外通报信息。会议严格执行党委会、院长办公会议事规则,实行“三重一大”事项集体票决制度。全学年共召开院务会11次,每次会议后,向全院各部门印发会议纪要。
       二、落实信息公开情况  
       (一)在基本信息公开方面
       在学院网门户主页上,设立了学校概况、机构设置、人才招聘、教学与科研、招生就业、后勤服务、新闻动态、通知公告等栏目,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、等各个方面的工作。此外,学院公布的本科教学质量报告中详细说明了学院的办学规模、专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,2018-2019学年度,学院在门户网站主动公开信息共125条。目前,由于学院更名和转设等事宜未尽,学院章程等正在制定修改中。
       (二)在招生考试信息公开方面
       学院招生相关信息全部按照教育部和新疆维吾尔自治区教育厅相关管理规定和通知要求,在学院官网上进行公开和公示。公开的信息有招生简章、招生章程、分省分专业招生计划、专业介绍、历年分数等。此外,学院还通过“中国招生考试网”“搜狐手机网”“头条新闻”推送相关信息,公布我院招生相关政策和报考信息。学院纪委对招生录取全过程实施监管,提供有力保障,做到了“全程参与、重点监督”,并向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。
       (三)在资产信息公开方面
       学院通过印发会议纪要等方式,对财务、资产与财务管理制度、经费来源、年度经费预算方案和决算报告进行公开。对仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标严格按照克拉玛依市招投标规定进行。对收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容在《新疆医科大学厚博学院学生管理规定》明确公布。学院目前没有受捐赠财产。
       (四)在人事师资信息公开方面
       在教师职称评审方面,严格执行有关制度和要求,及时发布相关信息,落实责任到人、信息传达到人,并及时将评审结果通过学院官网、通知告示等在全院范围内公示。
       在教师招聘方面,根据学院招聘计划,经院领导审核,上报新疆医科大学,由学院网站及克拉玛依市人才招聘网上发布招聘信息。由学院领导、专家组成员、相关部门负责人组成考核小组,进行资格审查、面试。合格者经政审通过后,报学院党委会讨论通过后进行公示。保证了人才选拔引进工作的公开、公平、公正、竞争、择优。
       (五)在教学质量信息公开方面
       学院于2018年12月组织完成并在校园官网发布了《新疆医科大学厚博学院2017-2018学年本科教学质量报告》,就在校生情况、教师数量及结构、专业设置、课程情况、毕业生情况等进行详细说明 。
       (六)在学生管理服务信息公开方面
       学院于2018年重新修订了《新疆医科大学厚博学院学生管理规定》,内容包括《新疆医科大学厚博学院学生学籍管理办法》《新疆医科大学厚博学院学位授予实施细则》《新疆医科大学厚博学院违纪处分办法》《新疆医科大学厚博学院学生申诉制度办法》《新疆医科大学厚博学院奖学金管理办法》《新疆医科大学厚博学院学生自治管理办法》等,每名学生人手一册,规定对学籍管理办法、奖励与处分、学生申诉、学生违纪处分办法等各项内容均做出了详细规定。通过新生入学教育、主题班会等方式,保证了全体学生对新修订的学生管理规定内容进行掌握。在评奖评优过程中,坚持公正、公平、公开、公示的原则,成立了评审工作领导小组,对评审原则、标准、要求、名额等事项进行公开公示,实行实名举报,保证了评选过程的公平性和评选结果的公开性。
       (七)其他信息公开方面
       根据高等教育新形势、新任务、新要求,结合学校办学育人工作实际,进一步修订完善了《新疆医科大学厚博学院党政联席会议议事规则》《新疆医科大学厚博学院院长办公会议议事规则》《中共新疆医科大学厚博学院委员会议事规则》《新疆医科大学厚博学院自有资金基建维修管理办法》等,并印发至各个部门进行公开。
       三、依申请公开和不予公开情况
       广大教职工和社会人士可以向学院申请公开信息,学院党宣纪检部负责日常接待来访工作,在2018-2019学年没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请。
       四、学校因信息公开工作受到举报的情况
       学院高度重视信息公开民主评议工作,设立意见箱,公布了监督部门及监督电话,接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取评议意见和要求。2018-2019学年,学校没有接到对学院信息公开工作的举报。
       五、信息公开工作存在的问题和改进措施
       2018-2019年度,学院信息公开工作认真贯彻落实了上级各项要求,信息公开制度也在不断完善。但是,仍然存在着一些需要解决和完善之处,一是信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学校信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的全面开展。二是学院从事信息公开工作的队伍建设还不够完备,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。三是信息公开的渠道还需进一步丰富。下一步,学院将结合中心工作,重大做好以下几个方面:
       (一)进一步完善信息公开长效机制建设
        明确各部门公开职责,不断完善信息公开工作制度、工作流程,细化信息公开事项清单。要建立评议与监督检查制度,通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,尽可能避免工作疏漏,不断提升学校信息公开整体工作水平。
       (二)深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作
        在每年召开的教师代表会上,就学院年度工作向教职工代表汇报,同时就师生员工关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取教师和学生的意见和建议。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院,有力促进了我院教育事业的发展。
       (三)充分利用网络媒体,拓宽信息公开渠道
        在以往通过学院主页进行信息公开的同时,学校不断拓宽信息公开渠道。同时利用好微信公众号、微信朋友圈、QQ工作群等多种渠道,及时向学院内师生及社会公众做好信息公开工作。

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